Déclaration de confidentialité

La protection des données personnelles (ci-après «Données») est très importante pour GGB France EURL, 65 Chemin de la Prairie, F-74009 Annecy Cedex, Direction Générale : Laetitia Delculée. Cette déclaration de confidentialité sert à vous informer du traitement de vos données personnelles et de vos droits en ce qui concerne ce traitement si vous :

  • êtes un visiteur de notre site Web ("Utilisateur"),
  • postulez pour une offre d'emploi chez nous ("Candidat"),
  • êtes en contact professionnel avec nous ("contact d'affaires").

GGB traite vos données conformément aux lois applicables en matière de protection des données, en particulier le règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données - "RGPD").

I. Contrôleur du traitement des données

GGB est le contrôleur du traitement légal de vos données personnelles.

II. Informations sur la protection des données pour les utilisateurs

1. Données traitées et finalités du traitement

   1.1 Données d'utilisation

Lors de l'accès aux sites internet de GGB y compris le Partfinder, les serveurs de GGB stockent automatiquement certaines données du système d'accès. Parmi elles, le type de navigateur utilisé, la version du navigateur, le système d'exploitation utilisé, le site à partir duquel le site internet de GGB est consulté, les sous-pages visitées du site internet de GGB, la date et l'heure d'accès, l'adresse de protocole Internet (adresse IP), le fournisseur de services internet et des données similaires.

GGB utilise ces données pour que ses sites internet restent disponibles, pour détecter et supprimer les problèmes techniques éventuels, pour prévenir et, le cas échéant, poursuivre tout abus d’utilisation des services de GGB. GGB utilise également ces données de manière anonyme, c'est-à-dire sans pouvoir identifier l'utilisateur, à des fins statistiques et dans le but d'améliorer les sites internet. La base juridique du traitement des données personnelles d'utilisation est l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD.

 

   1.2 Données d'enregistrement

L'Utilisateur doit s'enregistrer pour pouvoir utiliser certaines fonctions des sites internet de GGB. Selon la fonction souhaitée, certaines informations sont requises pour l'enregistrement (ex. nom de l'utilisateur, adresse e-mail). Nous avons besoin de ces informations pour configurer et gérer le compte de l'utilisateur, identifier les utilisateurs autorisés et être en mesure d'offrir à l'utilisateur les fonctions souhaitées. La base juridique du traitement des données décrites ci-dessus est l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point b), du RGPD.

 

   1.3 Utilisation de cookies

Les sites internet de GGB utilisent des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le support de données de l'utilisateur et échangent certains paramètres et données avec le système de GGB via le navigateur. Un cookie contient normalement le nom du domaine à partir duquel les données de cookie sont envoyées et des informations sur l'âge du cookie et un identifiant alphanumérique. Les cookies permettent à GGB de concevoir le site de manière attrayante pour l'Utilisateur et facilitent également son utilisation en stockant, par exemple, certaines entrées, de telle sorte qu'elles n’aient pas à être saisies de manière répétée. Les informations stockées dans les cookies ne sont pas utilisées pour identifier l'Utilisateur et ne sont pas combinées avec d'autres données personnelles stockées sur l'Utilisateur. La base juridique du traitement des données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD.

Je peux modifier mes préférences en cliquant ici, et je peux retirer mon consentement à tout moment (cookies préférences, statistiques et marketing) en cliquant ici.

 

Les utilisateurs peuvent désactiver ou restreindre le transfert de cookies en modifiant les paramètres du navigateur Internet. Les cookies déjà stockés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut également être fait de manière automatique. Si les cookies des sites internet de GGB sont désactivés, il se pourrait que toutes les fonctions des sites internet ne puissent pas être pleinement utilisées.

 

   1.4 Analyse internet et suivi

Les services d'analyse et de suivi internet décrits ci-dessous ne seront utilisés sur les sites internet que si vous avez donné votre consentement exprès. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet sur le futur. Pour retirer votre consentement, veuillez cliquer ici.

 

1.4.1 Google Analytics

Les sites internet de GGB utilisent également les fonctions du service d'analyse internet Google Analytics fourni par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ("Google"). Google Analytics utilise également des cookies. Les informations générées par les cookies concernant l'utilisation de ce site internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux Etats-Unis où elles sont stockées.

Les sites internet de GGB utilisent Google Analytics avec le composant supplémentaire "anonymize IP". Cela signifie que l'adresse IP de l'utilisateur collectée par le cookie Google Analytics sera préalablement raccourcie par Google dans les États membres de l'Union Européenne ou dans d'autres États signataires du traité sur l'Espace Economique Européen avant d'être transmise aux États-Unis. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transférée à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie à cet endroit. Google est certifiée dans le cadre du programme UE-US Privacy Shield. Plus d'informations disponibles ici.

Google utilise les informations générées par le cookie Google Analytics pour le compte de GGB afin d'évaluer l'utilisation du site, de préparer des rapports sur les activités du site et de fournir à GGB des services supplémentaires liés à l'utilisation du site et d'internet. L'adresse IP transmise par le navigateur du système d'accès dans le cadre de Google Analytics ne sera pas combinée à d'autres données de Google. Des informations plus détaillées sur les conditions d'utilisation et la protection des données sont disponibles sur http://www.google.com/analytics/terms/fr.html ou sur http://www.google.com/analytics. La base juridique du traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies est l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD.

 

L'Utilisateur peut empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à l'utilisation du site ou au traitement de ces données en téléchargeant et en installant le plugin du navigateur disponible via le lien suivant (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr). GGB fait cependant remarquer que dans ce cas, il se pourrait que toutes les fonctions du site ne puissent pas être pleinement utilisées. L'utilisateur peut également empêcher Google Analytics de collecter des données en cliquant sur le lien suivant. Dans ce cas, un cookie de désactivation est mis en place et empêche les données de l'utilisateur d'être collectées lors de futures visites sur les sites internet de GGB. Les utilisateurs peuvent également désactiver ou restreindre le transfert de cookies en modifiant les paramètres du navigateur. Les cookies déjà stockés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut également être fait de manière automatique. Si les cookies pour les sites internet de GGB sont désactivés, il se pourrait que toutes les fonctions du site ne puissent pas être pleinement utilisées. Si les utilisateurs souhaitent uniquement accepter les cookies de GGB, mais pas les cookies des fournisseurs de services et partenaires de GGB, ils peuvent sélectionner le paramètre "bloquer les cookies des fournisseurs tiers" (ou équivalent) sur leurs navigateurs.

 

1.4.2 Autres outils d'analyse internet

Marketo :

Ce site utilise également un système d'automatisation marketing fourni par Marketo Inc. ("Marketo"). Marketo permet de mieux comprendre les besoins des clients potentiels et d'opérer une gestion de leads cibles. Les informations générées par les utilisateurs sont généralement transmises à un serveur de Marketo, stockées et évaluées. Spécifiquement, nous utilisons Marketo pour les activités suivantes ;

  • Envoyer nos newsletters et autres mailings. Nous soulignons le fait que Marketo évalue votre comportement d’utilisateur lors de l'envoi de la newsletter ou d'autres informations demandées en notre nom.
  • Gérer notre gestion opt-in / opt-out
  • Recueillir des données statistiques sur l'utilisation de notre site internet. À cette fin, Marketo utilise des "cookies".
  • Marketo est également utilisé pour stocker les données que vous saisissez dans les formulaires figurant sur notre site internet.
  • Pour plus d'informations sur la confidentialité et d'autres informations juridiques chez Marketo, cliquez ici. https://documents.marketo.com/legal/privacy/

 

Hotjar :

Nous utilisons Hotjar afin de mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et d'optimiser ce service et leur expérience. Hotjar est un service technologique qui nous aide à mieux comprendre l'expérience de nos utilisateurs (par exemple combien de temps ils passent par page, sur quels liens ils choisissent de cliquer, ce que les utilisateurs aiment ou n'aiment pas, etc.) et cela nous permet de construire et maintenir notre service grâce aux commentaires des utilisateurs. Hotjar utilise des cookies et d'autres technologies pour collecter des données sur le comportement de nos utilisateurs et sur leurs appareils (notamment l'adresse IP de l'appareil (capturée et stockée anonymement), la taille de l'écran, le type d'appareil (identifiant unique), type de navigateur, localisation géographique (pays uniquement), la langue préférée utilisée pour afficher notre site internet). Hotjar stocke cette information dans un profil utilisateur avec pseudonyme. Ni Hotjar ni nous n'utiliserons jamais ces informations pour identifier des utilisateurs individuels ou pour les associer à d'autres données d’un utilisateur individuel. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité de Hotjar en cliquant sur ce lien.

 

Vous pouvez refuser la création d'un profil d'utilisateur, le stockage des données de Hotjar sur votre utilisation de notre site et l'utilisation de cookies de suivi par Hotjar sur d'autres sites en suivant ce lien de désinscription.

 

Google Remarketing:

Nos pages internet utilisent Google Remarketing, un logiciel qui sert à présenter aux utilisateurs notre publicité en fonction des intérêts des utilisateurs. Pour cela, Google Remarketing utilise des cookies (voir ci-dessus). Le traitement des données liées à cela est effectué sur la base de l'art. 6 No. 1, point a) du RGPD. Cette fonction peut être arrêtée techniquement par l'utilisateur en désactivant JavaScript et les cookies dans son navigateur. Vous trouverez des détails sur les paramètres pour cela dans les descriptions de produits ou les instructions des fournisseurs de navigateurs respectifs. Le traitement des données par Google peut également être évité par l'ajout d'un add-on du navigateur pour désactiver Google Analytics. Vous trouverez plus d'informations sur les dispositions relatives aux utilisateurs et sur la protection des données dans Google Remarketing à l'adresse https://policies.google.com/technologies/ads?hl=fr

 

   1.5 Données transférées au cours de la prise de contact

Les sites internet de GGB offrent aux utilisateurs la possibilité d'entrer en contact avec GGB. Les données personnelles transférées à GGB à cet égard sont exclusivement utilisées pour traiter les demandes respectives. La base juridique pour le traitement des données décrites ci-dessus, en fonction du contenu de la prise de contact respective, est l'article 6, paragraphe 1, point 1, point b), du RGPD.

 

   1.6 Newsletter

Les sites internet de GGB offrent aux utilisateurs la possibilité de s'abonner à une newsletter et de consentir au traitement des données personnelles nécessaires à cette fin. Pour s'inscrire à la newsletter, l'Utilisateur doit fournir son adresse e-mail. Des informations supplémentaires peuvent être fournies si vous le désirez. Ces données sont exclusivement utilisées pour l'envoi de la newsletter et ne sont pas transmises à des tiers. La date et l'heure d'enregistrement et la vérification par e-mail sont également collectées lors de l'inscription. Ces données sont exclusivement traitées dans le but d'identifier l'abus possible d'une adresse e-mail. La base juridique pour le traitement des données décrites ci-dessus est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. L'Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment sans préjudice de la légalité du traitement effectué sur la base du consentement préalable à son retrait.

2. Période de stockage

Les données d'utilisation seront stockées pour une période de 3 ans. Les données mentionnées ci-dessus seront effacées si elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites, sous réserve que les dispositions légales ne prévoient pas une période de conservation plus longue.

III. Informations sur la protection des données pour les candidats

1. Données traitées et finalités du traitement

GGB traite notamment les catégories de données personnelles suivantes :

  • les coordonnées, en particulier le prénom et le nom, le titre, le nom de naissance, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail,
  • des informations relatives à la qualification, notamment des informations contenues dans un CV, des copies de rapports et des certificats
  • les photos jointes à la demande, le cas échéant.

En principe, GGB collecte ces données directement auprès de vous. Dans certains cas, GGB reçoit des données personnelles vous concernant de la part de tiers.

GGB traite ces données si et dans la mesure où cela est nécessaire pour la conduite du processus de candidature et de recrutement. La base légale pour cela est l'article 6 (1) (b) RGPD.

Si vous postulez à une offre d'emploi spécifique, seule la société spécifiée recevra vos données. Si vous nous envoyez une candidature spontanée, nous transférerons vos données à toutes les entreprises potentielles du groupe GGB.

2. Période de stockage

Une fois le processus de recrutement terminé, vos données seront conservées pendant une période maximale de 6 mois à des fins de preuve, puis effacées ou passées sous l’anonymat. La base légale de cette conservation est l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD.

IV. Informations sur la protection des données des contacts professionnels

1. Données traitées et finalités du traitement

GGB traite les catégories suivantes de vos données personnelles que vous nous transférez, en particulier lors d'échange de cartes de visite, dans les entêtes ou signatures de lettre de communication avec l'entreprise :

  • Informations d'identification, en particulier nom et prénom, titre (le cas échéant), description du poste, secteur et entreprise respectifs, et
  • coordonnées, en particulier adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Généralement, GGB recueille ces données directement auprès de vous, puisque vous nous les soumettez. Dans certains cas, GGB reçoit des données personnelles de votre employeur ou de tiers, par exemple via des recommandations d’autres clients, fournisseurs, acheteurs et contacts professionnels ou via des listes de participants fournies par des organisateurs de salons.

GGB traite ces données afin d'établir ou de maintenir une relation d'affaires avec votre entreprise. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point f), du RGPD.

2. Période de stockage

Les données spécifiées ci-dessus seront effacées dès que la connaissance de celles-ci ne sera plus nécessaire aux fins décrites, si les dispositions légales ne prévoient pas de stockage pour une période plus longue.

V. Prise de décision automatisée

Nous n'avons pas d'outils logiciels de prise de décision automatisée en place.

VI. Transfert de données à des prestataires externes

GGB reçoit une assistance de fournisseurs de services externes pour certains processus d'analyse, de traitement ou de stockage de données techniques (par exemple, pour obtenir des statistiques agrégées non personnelles à partir de bases de données ou pour le stockage de copies de sauvegarde). Ces fournisseurs de services sont soigneusement sélectionnés et répondent à des normes élevées de protection des données et de sécurité des données. Ils sont tenus de maintenir une stricte confidentialité et de traiter les données personnelles uniquement lorsqu'ils sont mandatés par GGB et conformément aux instructions de GGB. La base juridique de l'implication de ces prestataires de services est l'article 28 du RGPD.

GGB coopère avec des entreprises et d'autres entités qui fournissent une expertise spécialisée dans des domaines spécifiques (par exemple, des conseillers fiscaux, des conseillers juridiques, des cabinets comptables, des sociétés de logistique). Ces entités sont légalement ou contractuellement tenues de maintenir la confidentialité. Si une transmission de données à caractère personnel à ces entités est nécessaire, la base juridique est, selon le type de coopération concerné, l'article 6, paragraphe 1, premier alinéa, point 1, point b), ou f), du RGPD.

Hormis dans les cas prévus dans la présente déclaration de confidentialité, GGB ne transmet les données à des tiers sans le consentement explicite de l'utilisateur que si la loi, la directive administrative ou judiciaire l'y oblige.

GGB fournit à MaritzCX LLC les données personnelles suivantes : nom, prénom et adresse e-mail de nos clients afin de recueillir les commentaires de nos clients sur leur expérience lors de leur dernière transaction avec GGB. MaritzCX LLC soumettra une enquête au client de GGB seulement après que le client de GGB l’ait accepté. Les données sont stockées aux Etats-Unis.

La charte de confidentialité MaritzCX LLC UE-US peut être vérifiée ici: https://www.privacyshield.gov/list.

La politique de GDPR de MaritzCX LLC peut être vérifiée ici https://www.maritzcx.com/gdpr-overview/

VII. Lieu de traitement des données

Le site du GGB est hébergé par IPGARDE, Tour de l'Horloge, 4, place Louis Armand, 75012 Paris, France. L'hébergeur du site maintient les Données collectées via le site internet de GGB (cookies inclus) sur ses serveurs situés à Paris. L'accès à ces Données est limité aux employés de GGB et à l'hébergeur du site.

Les entreprises suivantes peuvent également avoir accès aux Données :

Marketo Inc. , 901 Mariners Island Blvd. , Suite 500, San Mateo, CA 94404 USA

MaritzCX , 3451 North Triumph Blvd, 6th Floor, Lehi, UT 84043

CRM, Oracle America Inc, 500 Oracle Park Way, Redwood City, CA 94065, USA. Utilisé par GGB pour la gestion, l’enregistrement et le suivi des relations clients

Partfinder, Rackspace, 1 Fanatical Place, City of Windcrest, San Antonio, TX 78218, USA. 

VIII. Vos droits

Si vous souhaitez obtenir des informations détaillées sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter GGB à tout moment. Vous pouvez également demander à recevoir dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine les Données que vous avez fournies à GGB ou que ces Données soient transférées à un tiers. Si vous constatez que les Données stockées à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, ces Données peuvent à tout moment et immédiatement être rectifiées ou complétées. Sous réserve des conditions préalables énoncées aux articles 17 et 18 du RGPD, vous pouvez également exiger l'effacement ou la restriction du traitement des données personnelles. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente pour GGB.

IX. Point de Contact pour information

Vous pouvez contacter GGB à tout moment si vous avez des questions sur le traitement des données personnelles par GGB et l'exercice de vos droits en relation avec un tel traitement, à l'adresse indiquée ci-dessus, ou par courrier électronique à ggb-dpo-fr@ggbearings.com

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