Declaración de privacidad

Para GGH Heilbronn GmbH, Ochsenbrunnenstrasse 9, 74078 Heilbronn – Gerente: Klaus Hofmann (“GGB”), la protección de los datos personales (en lo sucesivo también “datos”) tiene una alta prioridad. Con esta política de privacidad, se le informará sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de GGB y sus correspondientes derechos, si Ud :

  • visita nuestro sitio web (“Usuario”),
  • solicita un puesto de empleo en nuestra empresa (“Candidatos”),
  • mantiene un contacto comercial con nosotros (“Contactos comerciales”).

GGB procesa sus datos de acuerdo con las leyes aplicables sobre protección de datos, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento general de protección de datos – “RGPD”).

I. RESPONSABILIDAD POR EL TRATAMIENTO DE DATOS

GGB asume la responsabilidad por el tratamiento legítimo de sus datos personales.

II. INFORMACIÓN SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS PARA LOS USUARIOS

1. DATOS TRATADOS Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

   1.1 Datos de uso

Al acceder a las páginas de Internet de GGB, los servidores de GGB almacenan automáticamente varios datos sobre el sistema de acceso. Esto incluye el tipo de navegador utilizado, la versión del navegador, el sistema operativo utilizado, la página web desde la cual se accede al sitio GGB, las subpáginas controladas desde las páginas web de GGB, la fecha y hora de acceso, la dirección del Protocolo de Internet (Dirección IP), el proveedor de servicios de Internet, así como datos similares a estos datos.

GGB usa estos datos para hacer que el sitio web sea accesible, para detectar y corregir cualquier posible problema técnico que pudiera acontecer, y para prevenir e investigar, en caso necesario, cualquier uso indebido de la oferta de GGB. Además, GGB usa esta información en forma anónima, es decir, sin la capacidad de identificar al usuario, con fines estadísticos y para mejorar las páginas web. La base jurídica para el tratamiento de datos personales está dispuesta en la letra f) del párrafo primero del apartado 1 del artículo 6 del RGPD

 

   1.2 Datos de registro

Para usar determinadas funciones de los sitios web de GGB, el usuario debe registrarse. Dependiendo de la función deseada, se requieren ciertos detalles para el registro (por ejemplo, nombre de usuario, dirección de correo electrónico). Necesitamos esta información para la configuración y administración de la cuenta de usuario, para permitir la identificación de usuarios autorizados y para ofrecer al usuario la función deseada. La base jurídica para el tratamiento de datos personales está dispuesta en la letra b) del párrafo primero del apartado 1 del artículo 6 del RGPD.

 

   1.3 Uso de cookies

Los sitios web de GGB utilizan cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el soporte informático del usuario y que intercambian determinados datos y configuraciones con el sistema GGB a través del navegador. Una cookie generalmente contiene el nombre del dominio del que proceden los datos de la cookie, así como información sobre la duración de la cookie y un identificador alfanumérico. Las cookies permiten a GGB facilitar y configurar la navegación, establecer o recuperar las preferencias del usuario, por ejemplo, al eliminar la necesidad de ingresar la misma información reiteradas veces. La información almacenada en las cookies no se utilizará para identificar al usuario y no se combinará con otra información personal almacenada sobre el usuario. La base jurídica para el tratamiento de datos personales está dispuesta en la letra f) del párrafo primero del apartado 1 del artículo 6 del RGPD.

Puedo modificar mis preferencias haciendo clic en este enlace. Puedo retirar mi consentimiento (preferencias, estadísticas y cookies de mercadeo) en cualquier momento con efectos futuros haciendo clic en este enlace.

Al cambiar la configuración del navegador de Internet, los usuarios pueden desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya guardadas se pueden eliminar en cualquier momento. Esto también se puede hacer de forma automática. Si se desactivan las cookies para los sitios web de GGB, determinados servicios o funcionalidades de las páginas web pueden no estar disponibles para el usuario.

 

   1.4 Seguimiento y analítica web

Los servicios de seguimiento y análisis web descritos a continuación solo se utilizarán en los sitios web de GGB si usted brinda su consentimiento explícito. Puede retirar su consentimiento para el uso de sus datos en cualquier momento, afectando a todos los usos futuros. Para revocar el consentimiento, por favor haga clic aquí.

 

1.4.1 Google Analytics

Los sitios web de GGB también usan funciones del servicio de análisis web Google Analytics. El proveedor es Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, EE. UU. ("Google"). Google Analytics también usa cookies. Por regla general, las informaciones sobre el uso de este sitio web generadas por la cookie son transferidas y almacenadas por Google en un servidor situado en los EE. UU.

Las páginas web de GGB usan Google Analytics con la extensión "anonymize IP". Esto significa que, al visitar esta página web, Google abreviará primero su dirección de IP dentro del espacio de los países miembros de la Unión Europea y en los países firmantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo antes de ser transferida a los Estados Unidos. Solo en casos excepcionales la dirección de IP completa será transferida directamente a un servidor de Google en los EE. UU. y abreviada allí. Google ha certificado su adhesión a los principios del Privacy Shield o Escudo de la Privacidad UE-EE. UU. Encontrará más información aquí.

Por encargo de GGB, Google utiliza la información generada por la cookie de Google Analytics para evaluar el uso dado a la página web, para elaborar reportes sobre las actividades de la página web para GGB como operador de la página web y para prestar otros servicios ligados a la utilización de las páginas web y de Internet. La dirección de IP transmitida por su servidor a Google Analytics no es agrupada con otros datos de Google. Para obtener más información sobre los Términos de uso y la Política de Privacidad, visite https://www.google.com/analytics/terms/es.html o https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es. La base jurídica para el tratamiento de datos personales mediante cookies está dispuesta en la letra f) del párrafo primero del apartado 1 del artículo 6 del RGPD.

 

El usuario podrá evitar transmisión a Google de datos relacionados con el uso de este sitio generados por las cookies, así como el procesamiento de estos datos por parte de Google, descargando e instalando un complemento para navegador, disponible en el siguiente enlace (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es). Sin embargo, le advertimos que en este caso es posible que no pueda utilizar por completo todas las funciones de este sitio web. El usuario también podrá evitar la recopilación de datos por parte de Google Analytics haciendo clic en el siguiente enlace. En este caso, se establecerá una cookie de inhabilitación que impide la recopilación de los datos del usuario en futuras visitas a los sitios web de GGB. Cambiar la configuración del navegador también permite a los usuarios desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya guardadas se pueden eliminar en cualquier momento. Esto también se puede hacer de forma automática. Si las cookies están deshabilitadas para los sitios web de GGB, es posible que no se puedan usar todas las funciones del sitio web. Si un usuario solo quiere aceptar cookies de GGB, pero no las cookies de asociados y proveedores de GGB, puede elegir la configuración en su navegador "bloquear cookies de terceros" (o similar).

 

1.4.2 Otras herramientas de análisis web

Marketo :

Este sitio web también utiliza un sistema de automatización de marketing proporcionado por Marketo Inc. ("Marketo"). Marketo se utiliza para comprender mejor las necesidades de los clientes (potenciales) y para gestionar las ventas con una orientación directa al cliente. La información generada de los usuarios generalmente se transmite a un servidor de Marketo, se almacena y se evalúa. En detalle, utilizamos Marketo para las siguientes actividades;

  • Enviar nuestros boletines y otros correos. Cabe señalar que Marketo, al enviar el boletín de noticias u otra información solicitada, evalúa su comportamiento de usuario en nuestro nombre.
  • Administrar la gestión de suscripciones (opt-in/opt-out)
  • Recopilar datos estadísticos sobre el uso de nuestro sitio web. Para este propósito, Marketo usa las llamadas "cookies".
  • Marketo también se utiliza para almacenar los datos ingresados por usted en los formularios que figuran en nuestro sitio web.
  • Para más información sobre la protección de datos y otros avisos legales de Marketo, haga clic aquí: https://documents.marketo.com/legal/privacy/

 

Hotjar :

Usamos Hotjar para comprender mejor las necesidades de nuestros usuarios y para optimizar las ofertas en nuestro sitio web. Mediante la tecnología de Hotjar, comprendemos mejor las experiencias de nuestros usuarios (por ejemplo, cuánto tiempo pasan los usuarios en determinadas páginas, qué enlaces han visitado, qué les gusta y qué no, etc.) y eso nos ayuda a ajustar nuestra oferta a las necesidades de nuestros usuarios. Hotjar utiliza cookies y otras tecnologías para recopilar información sobre el comportamiento de nuestros usuarios y sus dispositivos. En particular, la dirección IP del dispositivo (registrada y almacenada solo de forma anónima), tamaño de pantalla, tipo de aparato (identificadores de dispositivo único), información sobre el navegador empleado, ubicación (solo país), idioma preferido para mostrar nuestro sitio web. Para almacenar esta información, Hotjar crea perfiles de usuarios usando pseudónimos. La información no será utilizada por Hotjar o por nosotros para identificar usuarios individuales o relacionarla con otros datos sobre usuarios individuales. Para obtener más información, consulte la política de privacidad de Hotjar aquí.

Puede oponerse al almacenamiento de un perfil de usuario y la información sobre su visita a nuestro sitio web por parte de Hotjar, así como a la configuración de las cookies de seguimiento de Hotjar en otros sitios web, si hace clic en este enlace de exclusión voluntaria.

Google Remarketing:

Nuestros sitios web utilizan Google Remarketing, un software que permite crear anuncios personalizados para los usuarios que visitaron previamente nuestras páginas web. Google Remarketing utiliza cookies (ver arriba). El tratamiento de datos en este contexto se basa en el artículo 6, apartado 1 letra a) del RGPD. El usuario de las páginas web puede bloquear técnicamente esta función desactivando JavaScript y las cookies en su navegador web. Los detalles sobre la configuración necesaria se pueden encontrar en las descripciones o instrucciones de los diferentes navegadores de Internet. El tratamiento de datos de Google también se puede evitar mediante el uso de un complemento del navegador para desactivar Google Analytics. Para obtener más información sobre las Condiciones de uso y la Protección de datos de Google Remarketing, visite https://policies.google.com/technologies/ads?hl=es

   1.5 Datos enviados al establecer contactos

En los sitios web de GGB existe la posibilidad de ponerse en contacto con GGB. Los datos personales transmitidos a GGB en este contexto se usarán exclusivamente para procesar las correspondientes solicitudes. La base jurídica para el tratamiento de datos descritos anteriormente se encuentra, dependiendo del contenido del contacto en cuestión, en la letra b) o en la letra f) del párrafo primero del apartado 1 del artículo 6 del RGPD.

   1.6 Boletín informativo

En los sitios web de GGB, los usuarios tienen la opción de suscribirse a un boletín de noticias y aceptar el tratamiento de los datos personales necesario a tal fin. Para registrarse en el boletín, el usuario debe ingresar su dirección de correo electrónico. Se puede proporcionar más información de forma voluntaria. Estos datos se utilizan exclusivamente para el envío del boletín y no se transmitirán a terceros. Al registrarse, se recogen los datos de la fecha y hora de registro, así como la verificación por correo electrónico. Esta información se procesa únicamente con el fin de poder rastrear un posible uso indebido de una dirección de correo electrónico. La base jurídica para el tratamiento de datos descritos anteriormente se encuentra en la letra a) del párrafo primero del apartado 1 del artículo 6 del RGPD. El usuario tiene el derecho de revocar su consentimiento en cualquier momento, esto no afecta la legalidad del procesamiento llevado a cabo sobre la base del consentimiento otorgado hasta la revocación.

2. PLAZO DE ALMACENAMIENTO

Los datos de uso se almacenan por un período de 3 años. Por otra parte, los datos mencionados anteriormente serán eliminados, cuando su conocimiento para los fines descritos no sea más necesario, a no ser que las disposiciones legales estipulen un plazo de almacenamiento más prolongado.

III. INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PARA LOS CANDIDATOS

1. DATOS TRATADOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Las siguientes categorías de datos personales serán tratadas por GGB, en particular :

  • Información de contacto, en particular: Nombre y apellido, título, apellido de nacimiento si corresponde, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico
  • Información relacionada con la cualificación profesional, en particular: Información contenida en el currículum vítae, copias de diplomas y certificados
  • En caso de una solicitud de empleo, las fotos adjuntas.

Básicamente, GGB recopila estos datos que Usted nos proporciona directamente.

Estos datos serán tratados por GGB cuando resulte necesario para completar el proceso de solicitud de empleo. En Alemania la base jurídica de este tratamiento es el artículo 26 de la Ley Federal de Protección de Datos en la versión vigente a partir del 25 de mayo de 2018 en conjunción con el artículo 88 del RGPD.

Si presenta una solicitud para una oferta de empleo determinada, solo la compañía allí indicada recibirá sus datos.

2. PLAZO DE ALMACENAMIENTO

Después de completar el proceso de solicitud de empleo, sus datos se conservarán durante un máximo de 6 meses para preservación de pruebas y luego serán eliminados o anonimizados. La base jurídica de esto se encuentra en la letra f) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD.

IV. INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PARA CONTACTOS COMERCIALES

1. DATOS TRATADOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Las siguientes categorías de datos personales serán tratadas por GGB, si usted nos lo permite, en particular al intercambiar tarjetas de visita o membretes y firmas en comunicaciones comerciales:

  • Nombre y apellido, título si corresponde, puesto, departamento, sector y antigüedad de la empresa, y
  • Información de contacto, especialmente dirección comercial, número de teléfono y dirección de correo electrónico

Básicamente, GGB recopila estos datos directamente de usted, porque usted nos los comunica. En casos específicos, GGB recibe datos personales sobre usted de parte de su empleador o de terceros, p. ej. a través de recomendaciones de (otros) clientes, proveedores y contactos comerciales o a través de listas de participantes de organizadores de ferias comerciales.

Esta información será procesada por GGB para crear o mantener una relación con su empresa. La base jurídica para este tratamiento se encuentra en la letra f) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD.

2. PLAZO DE ALMACENAMIENTO

Los datos mencionados anteriormente serán eliminados, cuando su conocimiento para los fines descritos no sea más necesario, a no ser que las disposiciones legales estipulen un plazo de almacenamiento más prolongado.

V. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA

No utilizamos herramientas de software para la toma de decisiones automatizada.

VI. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS

Para ciertos procesos técnicos de análisis de datos, procesamiento y almacenamiento GGB recurre a la asistencia de proveedores de servicios externos (por ejemplo, para la obtención de estadísticas agregadas no personales procedentes de bases de datos o para almacenar copias de seguridad). Estos proveedores de servicios son cuidadosamente seleccionados y cumplen con altos estándares de privacidad y seguridad de datos. Están obligados a guardar a una estricta confidencialidad y los datos serán tratados conforme a las instrucciones y por cuenta de GGB. La base jurídica para la participación de estos proveedores de servicios se encuentra en el artículo 28 del RGPD.

GGB trabaja con empresas y otros organismos que cuentan con conocimientos especializados en campos o temas determinados (como inspectores fiscales, abogados, empresas consultoras, proveedores de servicios logísticos). Estos organismos están obligados a mantener el secreto profesional o han sido obligados por GGB a un compromiso de confidencialidad. Cuando la transferencia de datos personales a dichos organismos sea necesaria, se aplicará, en función de los contenidos de la respectiva cooperación, la base jurídica dispuesta en la primera frase de la letra b) o de la letra f) del párrafo primero del apartado 1 del artículo 6 del RGPD.

Aparte de los casos mencionados en la presente declaración de privacidad, GGB puede transferir datos a terceros sin su consentimiento expreso sólo si GGB está obligado por la ley o una orden administrativa o judicial.

Para recopilar los comentarios de los clientes respecto a sus experiencias sobre su última transacción con GGB, MaritzCX LLC recibe de GGB los siguientes datos personales: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de nuestros clientes. MaritzCX LLC solo enviará un cuestionario de encuesta al cliente de GGB cuando el cliente de GGB haya decidido participar voluntariamente a través de un “opt-in”. Los datos se almacenan en los servidores de Maritz en los Estados Unidos. GGB y Maritz han aceptado las cláusulas contractuales estándar (“Encargados”) de la Comisión Europea. Además, puede consultar y verificar el certificado de Privacy Shield o Escudo de la Privacidad de MaritzCX LLC en el siguiente enlace: https://www.privacyshield.gov/list y para la política de privacidad de MaritzCX LLC visite: https://www.maritzcx.com/gdpr-overview/.

 

VII. LUGAR DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS

El sitio web de GGB está alojado por ipgarde, Tour de l'Horloge, 4, place Louis Armand, 75012 París, Francia. El anfitrión del sitio web administra los datos recopilados a través del sitio web de GGB (incluidas las cookies) en sus servidores en París, Francia. El acceso a esta información está limitado a los empleados de GGB y al administrador del sitio web.

 

Además, las siguientes empresas pueden tener acceso a los datos:

 

Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd., Suite 500, San Mateo, CA 94404 USA

MaritzCX, 3451 North Triumph Blvd, 6th Floor, Lehi, UT 84043

CRM -Oracle America Inc, 500 Oracle Park Way, Redwood City, CA 94065, USA,. Utilizado por GGB para la administración, registración y seguimiento de las relaciones con los clientes.

Partfinder, Rackspace, 1 Fanatical Place, City of Windcrest, San Antonio, TX 78218, USA. 

VIII. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Si desea obtener información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con GGB en cualquier momento. También puede recibir los datos que proporcionó a GGB en un formato convencional, estructurado y legible por máquina, o solicitar que dicha información sea transmitida a un tercero. Si encuentra que los datos almacenados sobre usted son incorrectos o están incompletos, puede solicitar que dichos datos se rectifiquen o completen en cualquier momento. Dadas las condiciones establecidas en los artículos 17 y 18 del RGPD, también se puede exigir la eliminación o restricción del tratamiento de datos personales. Tiene, además, el derecho a presentar una queja ante la autoridad competente responsable de la supervisión de GGB.

IX. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para todas las preguntas relacionadas con el tratamiento de datos personales por GGB, así como el ejercicio de sus derechos con respecto a dicho tratamiento, puede ponerse en contacto con GGB a través del siguiente correo electrónico: ggb-dpo-de@ggbearings.com. También puede comunicarse con el responsable de la protección de datos de GGB, Markus Donner, al teléfono 07131/269243 o por correo electrónico: ggb-dpo-de@ggbearings.com.

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