Datenschutzerklärung

 

Für die GGB Heilbronn GmbH, Ochsenbrunnenstraße 9, 74078 Heilbronn – Klaus Hofmann Geschäftsführer („GGB“) hat der Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden auch „Daten“) einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GGB und Ihre diesbezüglichen Rechte informiert, wenn Sie

  • unsere Website besuchen („Nutzer“),
  • sich bei uns bewerben („Bewerber“),
  • mit uns in geschäftlichem Kontakt stehen („Geschäftskontakte“).

GGB verarbeitet Ihre Daten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“).

I. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Die Verantwortung für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten trägt GGB.

II. Datenschutzinformation für Nutzer

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

 

       1.1 Nutzungsdaten

Beim Aufruf der Internetseiten von GGB inklusive Partfinder, speichern die Server von GGB automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System. Hierunter fallen der verwendete Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf die Internetseite von GGB zugegriffen wird, die angesteuerten Unterseiten der Internetseiten von GGB, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider sowie jeweils mit diesen Daten vergleichbare Daten.

GGB verwendet diese Daten, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots von GGB zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen. Daneben verwendet GGB diese Daten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die Webseiten zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DS-GVO.

 

       1.2 Registrierungsdaten

Um bestimmte Funktionen der Webseiten von GGB nutzen zu können, muss sich der Nutzer registrieren. Für die Registrierung sind je nach gewünschter Funktion bestimmte Angaben erforderlich (z.B. Benutzername, E-Mail-Adresse). Wir benötigen diese Angaben für die Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, die Identifizierung berechtigter Nutzer und um dem Nutzer die gewünschte Funktion anbieten zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO.

 

       1.3 Verwendung von Cookies

Die Webseiten von GGB verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Nutzers gespeichert werden und über den Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit dem System der GGB austauschen. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen es GGB, die Webseite für den Nutzer ansprechend zu gestalten und erleichtern die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben so gespeichert werden, dass sie nicht wiederholt eingegeben werden müssen. Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden nicht verwendet, um den Nutzer zu identifizieren, und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die über den Nutzer gespeichert sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DS-GVO.

Ich kann meine Einstellungen ändern, indem ich hier klicke, Ich kann meine Einwilligung (Präferenzen, Statistiken und Marketing-Cookies) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich hier klicke.

Durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers können Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseiten von GGB deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich genutzt werden.

 

       1.4 Webanalyse und Tracking

Die nachfolgend beschriebenen Webanalyse und Tracking Dienste werden auf den Webseiten von GGB nur verwendet, wenn Sie dafür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für den Widerruf der Einwilligung klicken Sie bitte hier.

 

1.4.1 Google Analytics

Die Webseiten von GGB nutzen auch Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Internetseiten von GGB verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „anonymize IP“. Das bedeutet, dass die von dem Google-Analytics-Cookie erhobene IP-Adresse des Nutzers von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google ist im EU-US Privacy Shield-Programm zertifiziert. Mehr Informationen finden Sie hier.

Google benutzt die von dem Google Analytics Cookie erzeugten Informationen im Auftrag von GGB, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an GGB zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des zugreifenden Systems übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html verfügbar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DS-GVO.

 

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Der Nutzer kann die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Internetseite bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plug-In herunterlädt und installiert. GGB weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden können. Der Nutzer kann die Erfassung durch Google Analytics auch dadurch verhindern, dass er den folgenden Link aufruft. In diesem Fall wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung der Daten des Nutzers bei zukünftigen Besuchen der Webseiten von GGB verhindert. Auch durch eine Änderung der Einstellungen des Browsers können Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseiten von GGB deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Wenn ein Nutzer nur Cookies von GGB, nicht aber die Cookies der Dienstleister und Partner von GGB akzeptieren will, kann er die Einstellungen in seinem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ (oder vergleichbar) wählen.

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1.4.2 Weitere Webanalysetools

Marketo:

Auf dieser Website kommt auch ein von Marketo Inc. («Marketo») zur Verfügung gestelltes Marketing-Automatisierungssystem zum Einsatz. Marketo wird genutzt um die die Bedürfnisse (potentieller) Kunden besser verstehen zu können und ein fokussiertes Lead Management betreiben zu können. Die erzeugten Informationen der Nutzer werden in der Regel an einen Server von Marketo übertragen, gespeichert und ausgewertet. Im Detail verwenden wir Marketo für folgende Aktivitäten;

  • 1 Unsere Newsletter und weitere Mailings zu versenden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Marketo bei Versand des Newsletters oder anderer angeforderter Informationen in unserem Auftrag Ihr Nutzerverhalten auswertet.
  • 2 Unser Opt in/Opt out Management zu verwalten
  • 3 Statistische Daten über die Nutzung unseres Webangebots zu erheben. Hierfür verwendet Marketo sog. „Cookies".
  • 4 Marketo wird ferner dazu genutzt, um von Ihnen in auf unserer Webseite enthaltenen Formularen eingegebene Daten zu speichern.

Weitere Informationen zum Datenschutz und weitere rechtliche Hinweisen zui Marketo  finden Sie hier. https://de.marketo.com/unternehmen/rechtliche-hinweise.

 

Hotjar:

Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot auf dieser Webseite zu optimieren.  Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir eine besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten. Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Informationen über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu sammeln (insbesondere IP Adresse des Geräts (wird nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen  über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache). Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil.  Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Weitere Informationen finden Sie in Hotjars Datenschutzerklärung hier.

Sie können der Speicherung eines Nutzerprofils und von Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite durch Hotjar sowie dem Setzen von Hotjar Tracking Cookies auf anderen Webseiten widersprechen, wenn Sie diesen Opt-Out-Link anklicken.

 

Google Remarketing:

Unsere Webseiten benutzen Google Remarketing, eine Software, die dazu dient, Nutzern unserer Webseiten interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Google Remarketing verwendet hierbei Cookies (s.o.). Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Diese Funktion kann durch den Nutzer der Webseiten technisch unterbunden werden, indem dieser JavaScript und Cookies in seinem Webbrowser deaktiviert. Details zu den hierzu notwendigen Einstellungen finden sich in den Produktbeschreibungen bzw. Anleitungen der verschiedenen Browser-Anbieter. Die Datenverarbeitung durch Google kann ferner unterbunden werden, indem der Nutzer ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwendet. Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Remarketing finden sich unter https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

 

       1.5 Im Rahmen von Kontaktaufnahmen übermittelte Daten

Auf den Webseiten von GGB besteht die Möglichkeit, mit GGB in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die an GGB in diesem Zusammenhang übermittelt werden, werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist in Abhängigkeit vom Inhalt der jeweiligen Kontaktaufnahme Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b bzw. f DS-GVO.

 

       1.6 Newsletter

Auf den Webseiten von GGB besteht für die Nutzer die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren und eine Einwilligung in die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen. Zur Anmeldung für den Newsletter muss der Nutzer seine E-Mail-Adresse angeben. Weitere Informationen können freiwillig mitgeteilt werden. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben. Bei der Anmeldung werden ferner das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung sowie der E-Mail-Verifizierung erhoben. Diese Daten werden ausschließlich für den Zweck verarbeitet, einen möglichen Missbrauch einer E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO. Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

2. Speicherdauer

Nutzungsdaten werden für einen Zeitraum von 3 Jahren gespeichert. Im Übrigen werden die oben genannten Daten gelöscht, wenn deren Kenntnis für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.

III. Datenschutzinformation für Bewerber

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

GGB verarbeitet insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten

  • Kontaktinformationen, insbesondere

Vor- und Nachname, Titel, ggf. Geburtsname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • qualifikationsbezogene Informationen, insbesondere

im Lebenslauf enthaltene Informationen, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten

  • ggfs. einer Bewerbung beigefügte Fotos.

Grundsätzlich erhebt GGB diese Daten direkt von Ihnen.

GGB verarbeitet diese Daten, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist in Deutschland: § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung i.V.m. Art. 88 DS-GVO

Wenn Sie sich auf ein bestimmtes Stellenangebot bewerben, erhält nur die darin bezeichnete Gesellschaft Ihre Daten.

2. Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten für maximal 6 Monate zu Beweissicherungszwecken aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

IV. Datenschutzinformation für Geschäftskontakte

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

GGB verarbeitet folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sie uns überlassen, insbesondere beim Austausch von Visitenkarten oder über Briefköpfe und Signaturen in geschäftlicher Kommunikation:

  • Vor- und Nachname, ggf. Titel, Stellenbezeichnung, Abteilung, Branchen- und Unternehmenszugehörigkeit, und
  • Kontaktinformationen, insbesondere dienstliche Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Grundsätzlich erhebt GGB diese Daten direkt von Ihnen, da Sie sie uns mitteilen. In Einzelfällen erhält GGB personenbezogene Daten über Sie von Ihrem Arbeitgeber oder Dritten, z.B. durch Empfehlungen von (anderen) Kunden, Lieferanten und Geschäftskontakten oder über Teilnehmerlisten von Organisatoren von Branchenmessen.

GGB verarbeitet diese Daten, um mit Ihrem Unternehmen eine Geschäftsbeziehung aufzubauen oder zu unterhalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

2. Speicherdauer

Die oben genannten Daten werden gelöscht, wenn deren Kenntnis für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.

V. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir haben keine Software Tools, die zur automatisierten Entscheidungsfindung dienen, im Einsatz.

VI. Weitergabe von Daten an Externe

Für bestimmte technische Prozesse der Datenanalyse, -verarbeitung oder -speicherung bedient sich GGB der Unterstützung externer Dienstleister (z.B. für die Gewinnung aggregierter, nicht personenbezogener Statistiken aus Datenbanken oder für die Speicherung von Backup-Kopien). Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen von GGB. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Dienstleister ist Artikel 28 DS-GVO.

GGB arbeitet mit Unternehmen und anderen Stellen zusammen, welche über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälten, Beratungsgesellschaften, Logistikdienstleister). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von GGB auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür abhängig vom Inhalt der jeweiligen Zusammenarbeit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b oder f DS-GVO.

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt GGB Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn GGB dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.

Um das Feedback unserer Kunden bezüglich ihrer Erfahrungen bei der letzten Transaktion mit GGB zu sammeln, stellt GGB MaritzCX LLC die folgenden persönlichen Daten zur Verfügung: Name, Vorname und E-Mail-Adresse unseres Kunden. MaritzCX LLC wird dem Kunden von GGB erst dann eine Umfrage zukommen lassen, wenn sich der Kunde von GGB, durch einen sogenannten Opt-in, dafür entschieden hat. Die Daten werden auf den Servern von Maritz in den USA gespeichert.  GGB und Maritz haben die Standardvertragsklauseln (Verarbeiter) der Europäischen Kommission übernommen . Des Weiteren können Sie das Privacy Shield Zertifikat der MaritzCX LLC hier: https://www.privacyshield.gov/list und auch die Datenschutzhinweise der MaritzCX LLC hier https://www.maritzcx.com/gdpr-overview/  einsehen und überprüfen..

VII. Ort der Datenverarbeitung

Die GGB-Website wird von ipgarde, Tour de l'Horloge, 4, place Louis Armand, 75012 Paris, Frankreich gehostet. Der Website-Host verwaltet die über die GGB-Website gesammelten Daten (einschließlich Cookies) auf seinen Servern in Paris, Frankreich. Der Zugriff auf diese Daten ist auf die Mitarbeiter von GGB und den Betreiber der Website beschränkt.

 

Darüber hinaus können die folgenden Unternehmen Zugriff auf die Daten haben:

 

Marketo Inc. , 901 Mariners Island Blvd. , Suite 500, San Mateo, CA 94404 USA

MaritzCX , 3451 North Triumph Blvd, 6th Floor, Lehi, UT 84043

CRM, Oracle America Inc, 500 Oracle Park Way, Redwood City, CA 94065, USA,. Used by GGB  der Zweck hierfür ist die Verwaltung und die Nachverfolgung innerhalb einer Kundenbeziehung

Partfinder, Rackspace, 1 Fanatical Place, City of Windcrest, San Antonio, TX 78218, USA

 

VIII. Ihre Rechte

Wenn Sie eine detaillierte Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an GGB wenden. Sie können außerdem die Daten, die Sie GGB bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass diese Daten einem Dritten übermittelt werden. Wenn Sie feststellen, dass zu Ihrer Person gespeicherte Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Unter den in Artikel 17 und 18 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden. Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die für die Aufsicht über GGB zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

IX. Kontaktinformationen

Bei allen Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch GGB sowie bei der Ausübung der Ihnen bezüglich der Verarbeitung zustehenden Rechte können Sie sich jederzeit an GGB wenden. Hierzu reicht ein Hinweis an:  ggb-dpo-de@ggbearings.com. Der Datenschutzbeauftragte der GGB ist unter Markus Donner, Telefon 07131/269243 oder per Email ggb-dpo-de@ggbearings.com erreichbar.

 

Stand 2018

 

 

 

 

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